«Некогда нам конкурсами заниматься, у нас работы полно». Эту фразу я слышу от руководителей пресс-служб чаще любой другой. И она звучит логично ровно до того момента, пока не начинаешь считать, что именно даёт участие помимо статуэтки на полке. Статуэтка, кстати, самая переоценённая часть истории. Она приятна, но живёт своей жизнью в приёмной или в корпоративном музее.
Участие в отраслевых конкурсах для PR-специалистов и корпоративных медиа даёт как минимум семь выгод, не связанных с самой наградой: годовой аудит проектов пресс-службы, навык описывать результат на языке бизнеса, внешнюю систему координат для оценки качества работы, мотивацию команды, доступ к профессиональной среде, обратную связь жюри и репутационный актив, который работает годами. Ниже разберем каждую из них и то, как выбрать конкурс, чтобы участие окупилось.
1. Заявка заставляет описать то, что вы делали весь год
Обычная пресс-служба живёт в режиме потока: релиз, комментарий, съёмка, снова релиз. К декабрю никто не помнит, что было в марте. Конкурсная заявка — единственный документ в году, который вынуждает сесть и восстановить картину целиком: какие проекты запускали, что из них выстрелило, какие цифры получились.
Один директор по коммуникациям производственной компании рассказывал мне, что первый раз собирал заявку три недели и обнаружил два проекта, о которых сам забыл. Один из них оказался лучшим по охвату за год, просто его никто не считал, потому что он «сам как-то пошёл».
Это годовой аудит, который вы делаете при помощи организаторов конкурса, задавших правильные вопросы в форме заявки.
2. Вы учитесь говорить с руководством на языке результата
Конкурсная форма почти всегда требует: задача — что сделали — какой результат. Не в формате «провели 40 мероприятий», а конкретно - «за счёт серии мероприятий увеличили долю сотрудников, знающих о программе, с 34 до 71 процента».
Пиарщики традиционно плохо переводят свою работу на язык бизнеса. Заявка тренирует этот навык принудительно. И потом та же формулировка отлично ложится в презентацию для генерального директора при защите бюджета. Я видел, как куски конкурсных заявок дословно перекочёвывали в годовые отчёты и работали там лучше, чем то, что писали специально.
3. Вы получаете внешнюю систему координат
Внутри компании качество вашей работы оценивает генеральный директор, который в PR разбирается по касательной, и коллеги, которые сравнивать не с чем. Изнутри почти невозможно понять: у нас нормальный корпоративный портал или он безнадёжно отстал?
Конкурс даёт то, чего не даст никакой внутренний KPI, – сопоставление с рынком. Даже просто изучив шорт-лист прошлого года, вы получаете срез: вот так сейчас выглядит хороший уровень. В жюри конкурса «Медиалидер» мы регулярно видим, как компания подаётся второй раз и заявка меняется до неузнаваемости, потому что за год человек посмотрел, что делают другие.
4. Ваша команда получает то, что деньгами не покупается
Бюджет на премии есть не у всех. А признание нужно всем. Попадание даже в лонг-лист отраслевого конкурса – сильный мотиватор для редактора корпоративного журнала, который весь год работает в тишине и слышит обратную связь только когда что-то пошло не так.
Практический приём:подавайте заявку не от лица компании абстрактно, а с указанием команды проекта. Тогда результат становится общим достижением, а не строчкой в отчёте директора по коммуникациям.
5. Вы получаете доступ к профессиональной среде
Вокруг любого живого конкурса образуется круг людей, решающих те же задачи. Церемонии, разборы, кулуарные разговоры — это среда, где за полчаса можно узнать, как коллега из соседней отрасли решил проблему, над которой вы бьётесь третий месяц.
Отраслевые конкурсы — один из немногих оставшихся форматов, где пиарщики из разных индустрий оказываются в одном помещении с общей повесткой. Нетворкинг здесь побочный эффект, но по практической ценности он часто тоже обгоняет саму награду.
6. Обратная связь жюри стоит дороже консалтинга
Не все конкурсы её дают, и это, кстати, один из критериев выбора конкурса. Но там, где обратная связь есть, вы получаете разбор своей работы людьми, которые за сезон просматривают сотни проектов и точно знают, где вы просели.
Как председатель жюри я могу сказать: типовые провалы повторяются из года в год. Проект хороший, а описан так, что понять его невозможно. Или цифры есть, но не те: показан охват там, где нужна была конверсия. Один разговор с членом жюри снимает эти вопросы навсегда.
7. Победа превращается в актив, который работает годами
И вот здесь награда наконец имеет значение, но не как предмет, а как ресурс. Статус лауреата отраслевого конкурса используется в переговорах с подрядчиками, в HR-бренде при найме, в питчах для СМИ, в презентациях для партнёров.
Компания, выигравшая в номинации по корпоративным медиа, спокойно упоминает это в вакансиях редактора и получает другой уровень откликов. Диплом продолжает работать потом много лет.
Что с этим делать
Минимальный сценарий: выберите один профильный конкурс, изучите его номинации и подайте один проект – тот, который не стыдно показать. Не пытайтесь охватить всё сразу. Даже одна заявка запускает шесть из семи описанных выгод.
Дальше начинается вопрос техники: как выбрать конкурс, чтобы не попасть на продажу статуэток, как описать результат, чтобы жюри увидело масштаб, как собрать доказательную базу и уложиться в дедлайн без аврала.
На тренингах для пресс-служб и корпоративных редакциймы разбираем именно это: как встроить участие в конкурсах в годовой план работы, как формулировать кейсы, чтобы они читались с первой страницы, и как использовать результат — победу или непопадание — в дальнейшей работе. Работаем на материале вашей компании: берём реальные проекты и превращаем их в конкурсные заявки прямо на занятии.
Об авторе
Тимур Асланов — основатель и председатель жюри конкурса корпоративных СМИ и медиапроектов «Медиалидер»и всероссийского конкурса «Пресс-служба года», главный редактор журнала «Пресс-служба», практикующий тренер и консультант по PR, публичным выступлениям и применению ИИ в коммуникациях. Провёл более 300 корпоративных тренингов для пресс-служб, PR-отделов и коммуникационных команд.
